Честный знак считает их вашими, пока вы не вывели их из оборота. Кабинет находит такие коды, сверяя три источника: что числится в ГИС МТ, что знает 1С и что нашлось на полке при обходе с телефоном или сканером.
Регистрация занимает минуту и ничего не стоит: ИНН и наименование кабинет возьмёт из вашего сертификата — вводить их не нужно.
Маркировка давно вышла за пределы обуви и табака: вода и напитки, молоко, лекарства, БАДы, антисептики, парфюмерия, одежда, шины, масла и автожидкости, корма, велосипеды. Как только юрлицо купило такой товар, коды числятся за его ИНН — и остаются там, пока их не выведут из оборота. Товар давно уехал, а код всё ещё ваш.
Продали без сканирования, отдали на собственные нужды, разбили коробку, списали в производство — товара нет, а код в ГИС МТ в обороте. Такие остатки копятся годами и сами не рассасываются.
1С знает документы и количества, Честный знак знает коды. Никто из них не скажет, что расхождение выросло: это видно только при поимённом сличении кода с кодом.
Выгрузка из личного кабинета — тысячи строк. Свести их с учётом в Excel можно один раз, для отчёта. Делать это ежеквартально силами бухгалтерии не выйдет.
О расхождении узнают, когда пришёл запрос или проверка. К этому моменту объяснить, куда делся товар двухлетней давности, уже некому.
Инвентаризация идёт от обратного: сканируют то, что нашлось, а списывают всё остальное — то, что числится за организацией, но на складе отсутствует.
Кабинет забирает коды из Честного знака — выгрузкой из личного кабинета или запросами к ГИС МТ. Видно, сколько кодов в обороте по каждому товару.
Читаем 1С и сопоставляем: сколько кодов знает учёт, сколько занято расходными документами и какой товарный остаток числится на складе.
Кладовщик сканирует коробки телефоном или обычным сканером. Список копится на телефоне и работает без связи — на складе она пропадает.
Кабинет собирает документ на то, что не нашлось, с выбранным основанием — и печатный акт для бухгалтерии.
Не «столько-то штук против столько-то штук», а код против кода. Кабинет читает базу и раскладывает остатки Честного знака на три части: учёт код знает, учёт код знает и уже отгрузил по документу, учёта этот код не видел вовсе. Третья часть и есть список на списание.
Терминал сбора данных покупать не нужно. Кладовщик открывает страницу на своём телефоне, наводит камеру — код читается с расстояния и через плёнку упаковки. Ответ приходит сразу: код в обороте, такой уже отсканирован или его нет в остатках. Если на складе есть привычный проводной или блютус-сканер, он работает так же: код попадает в то же поле.
Страница добавляется на домашний экран и открывается значком, без адресной строки. Устанавливать из магазина нечего.
Каждый код отзывается: зелёным — нашли в остатках, жёлтым — уже сканировали, красным — такого кода за организацией нет.
Несколько человек и несколько заходов на один склад дают один общий список, а не затирают работу друг друга.
Коды в обороте, выбывшие и ожидающие отгрузки — по товарным группам и с карточками из Национального каталога.
Управление нашей фирмой, Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия. Кабинет сам определяет, каким модулем в базе ведётся маркировка, — сторонним или штатным.
Обычный смартфон вместо терминала сбора данных. Ответ прямо в видоискателе: код в обороте, уже отсканирован или его нет в остатках.
Страница ставится на домашний экран как приложение. Остатки видны и в подвале склада, а собранный список уходит в кабинет, когда связь появится.
Не «списать всё», а с причиной: недостача, порча, продажа без кода. Основание определяет, какой документ уйдёт в Честный знак.
Печатный акт списания и выгрузка в Excel. Честный знак ссылается на документ, а хранит и подписывает его организация — значит он должен быть.
Прежде чем что-то уйдёт в Честный знак, кабинет показывает, что именно не нашлось: товар, количество, коды. Отправку включают отдельно и осознанно — вывод из оборота необратим.
Кабинет работает с кодами маркировки и электронной подписью, поэтому границы обозначены сразу, а не по мере надобности.
Закрытый ключ сертификата остаётся у вас. Кабинет получает только результат подписи — по нему ГИС МТ и опознаёт организацию.
Один кабинет на юрлицо, свои учётные записи и свои данные. Чужие остатки не видны никому, включая соседний кабинет.
Отправка в Честный знак включается отдельно и осознанно: вывод необратим, и случайной кнопки для него быть не должно.
Заведите учётную запись и подключите организацию своим сертификатом — кабинет опознает ИНН сам. Согласовывать доступ и ждать ответа не нужно.
Нужен действующий сертификат организации и КриптоПро на рабочей машине — то же, чем вы входите в Честный знак. Вопросы — tehnosal@gmail.com.
Инвентаризация кодов